CEIDG tylko online od 1 listopada: jak teraz założyć firmę

CEIDG tylko online to zasada, która od niedzieli 1 listopada 2026 roku obejmuje każdą pełnoletnią osobę zakładającą jednoosobową działalność. Wniosek o wpis złożysz przez internet, a urząd gminy nie przyjmie już papierowego formularza CEIDG-1. Sprawdzamy, kogo dotyczy zmiana, kto ma jeszcze wybór i jak przejść przez rejestrację bez wizyty w okienku.

Co dokładnie zmienia się 1 listopada?

Zmiana dotyczy jednego rodzaju sprawy: wniosku o wpis do CEIDG w związku z rozpoczęciem działalności gospodarczej. Urząd Gminy w Czarnej w komunikacie dla mieszkańców wyjaśnia, że od 1 listopada pełnoletni przedsiębiorcy składają go wyłącznie w formie elektronicznej, przede wszystkim przez serwis Biznes.gov.pl. Gmina nie przyjmie papierowego CEIDG-1 dotyczącego założenia firmy, a według informacji miasta Leszna nie zadziała też wysłanie go pocztą.

Podstawą jest ustawa z 13 marca 2026 roku o zmianie ustawy o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, ogłoszona w Dzienniku Ustaw 13 kwietnia (poz. 507). Nowelizacja wchodzi w życie etapami. Od 14 października obowiązują nowe wzory formularzy, w tym CEIDG-1 i załączników o zarządcy sukcesyjnym oraz przedstawicielu małoletniego. Listopadowa data zamyka papierową drogę dla nowych firm. Kolejne terminy z tej samej ustawy to 18 grudnia 2026 roku i 1 listopada 2028 roku.

Termin wypada w niedzielę, więc w praktyce pierwszym dniem, w którym urzędnik odmówi przyjęcia papieru, będzie poniedziałek 2 listopada. Jeśli w tym tygodniu planujesz też urlop albo pracę w święto, przyda się nasz tekst o tym, jak policzyć dni wolne w listopadzie 2026.

Kogo zmiana nie obejmuje

Przepisy przewidują jeden wyjątek przy zakładaniu firmy. Osoba niepełnoletnia, która rozpoczyna działalność, nadal może złożyć wniosek w urzędzie gminy, ale tylko do 31 października 2028 roku. Wniosek składa wtedy przedstawiciel ustawowy z oświadczeniem, że może reprezentować małoletniego.

Bez zmian zostają też inne sprawy w CEIDG. Do 31 października 2028 roku złożysz w gminie, na dotychczasowych zasadach, wniosek o:

• zmianę danych we wpisie,
• zawieszenie działalności,
• wznowienie działalności,
• wykreślenie wpisu.

Jeśli więc prowadzisz firmę od lat i chcesz ją zawiesić na zimę, nowa zasada Cię jeszcze nie dotyczy. Po 2028 roku obowiązek przejdzie na wszystkie wnioski.

Jak założyć firmę przez Biznes.gov.pl

Miasto Leszno w poradniku dla przedsiębiorców rozpisuje rejestrację na cztery kroki:

1. Na Biznes.gov.pl wybierz usługę „Zarejestruj działalność gospodarczą”.
2. Zaloguj się przez Login.gov.pl, na przykład profilem zaufanym. Przy pierwszym logowaniu system założy Ci Konto Przedsiębiorcy.
3. Wypełnij wniosek w kreatorze: dane osobowe, nazwa firmy, adresy, data rozpoczęcia działalności, kody PKD oraz informacje o opodatkowaniu i ubezpieczeniach.
4. Podpisz wniosek profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym i wyślij go do CEIDG.

Ostatni krok bywa pomijany. Wypełniony, ale niepodpisany formularz zostaje w koncie jako szkic i nie rozpoczyna rejestracji. Zanim zamkniesz kartę, sprawdź, czy system potwierdził wysłanie.

mObywatel i bank jako druga droga

Pierwszą firmę zarejestrujesz też w usłudze „Firma” w aplikacji mObywatel. Skorzysta z niej pełnoletni obywatel Polski z aktywnym profilem zaufanym i mDowodem dodanym w aplikacji. Wniosek podpisujesz profilem zaufanym i wysyłasz bez wychodzenia z aplikacji. Przy okazji możesz złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń.

Trzecią możliwością jest bankowość elektroniczna, o ile Twój bank udostępnia rejestrację działalności. Niezależnie od drogi pamiętaj, że wpis do CEIDG nie załatwia wszystkiego. Zgłoszenie do ZUS albo rejestracja do VAT mogą wymagać osobnych czynności, więc przed pierwszą fakturą sprawdź, co z tej listy dotyczy Twojej firmy.

Co z tego wynika dla Ciebie

Jeśli firmę zakładasz w najbliższych tygodniach, zacznij od profilu zaufanego. Bez niego nie podpiszesz wniosku ani w serwisie, ani w aplikacji. Przygotuj wcześniej kody PKD i decyzję o formie opodatkowania, bo kreator o nie zapyta, a ich zmiana po wpisie to kolejny wniosek.

Gdy pomagasz w rejestracji starszemu członkowi rodziny, usiądźcie razem przy jego komputerze albo telefonie. Wniosek musi podpisać przyszły przedsiębiorca własnym profilem zaufanym. Papierowy formularz o założenie firmy gmina przyjmie już tylko od małoletniego.

Widzisz błąd albo nieaktualną informację? Napisz do nas, poprawimy i zaznaczymy zmianę.